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工作流平台实操指南

选好平台,跟着做。每个平台一个实战例子,从零到能用。

n8n:最灵活的开源方案

为什么选 n8n

  • 700+ 预建集成:邮件、数据库、微信、飞书、钉钉、Notion、Google Sheets...
  • 可视化拖拽:连线式设计,一目了然
  • 开源可自部署:数据完全掌控
  • 中文社区n8n.akashio.com 有中文文档和教程

部署 n8n

bash
# Docker 一键部署
docker run -d \
  --name n8n \
  -p 5678:5678 \
  -v n8n_data:/home/node/.n8n \
  n8nio/n8n

访问 http://localhost:5678,注册管理员账号。

实战:每日销售数据报告

目标:每天早上 8 点自动从数据库拉昨日数据,AI 写分析报告,发到飞书群。

第一步:创建工作流

点击"New Workflow",然后逐个添加节点:

第二步:添加定时触发

  • 搜索添加 Schedule Trigger 节点
  • 设置:每天 08:00 触发

第三步:查询数据库

  • 添加 MySQL(或 PostgreSQL)节点
  • 配置数据库连接
  • 写查询语句:
sql
SELECT 
  DATE(created_at) as date,
  COUNT(*) as order_count,
  SUM(amount) as total_amount,
  AVG(amount) as avg_amount
FROM orders
WHERE created_at >= CURDATE() - INTERVAL 1 DAY
  AND created_at < CURDATE()

第四步:AI 分析

  • 添加 OpenAI(或通义千问)节点
  • 提示词:
分析以下销售数据,200 字以内:
- 和前一天对比(上升/下降/持平)
- 有没有异常值
- 一句话总结今日重点

昨日数据:
订单数:{{$json.order_count}}
总销售额:{{$json.total_amount}}
平均客单价:{{$json.avg_amount}}

第五步:发送到飞书

  • 添加 HTTP Request 节点
  • URL:你的飞书群 Webhook 地址
  • Method:POST
  • Body:
json
{
  "msg_type": "text",
  "content": {
    "text": "📊 昨日销售报告\n\n{{$json.output}}"
  }
}

第六步:测试

点击"Execute Workflow"手动触发一次,检查每个节点的输出。


Dify 工作流:RAG + 工作流一站式

为什么选 Dify 工作流

  • 如果你已经用 Dify 做了 RAG 知识库,工作流直接复用
  • 可以在工作流中调用知识库检索
  • 适合"先检索知识,再做决策"的场景

实战:智能客服分流

目标:客户消息进来,AI 自动判断类型,简单问题自动回答,复杂问题转人工。

创建工作流应用

  1. Dify → "工作室" → "创建应用" → 选择"工作流"
  2. 工作流画布会打开

设计流程

客户消息进来

[LLM 节点] 判断问题类型(FAQ/投诉/咨询/其他)

[条件分支] 
  ├── FAQ → [知识库检索] → [LLM 节点] 基于检索结果回答 → 输出
  ├── 投诉 → 输出"正在为您转接专属客服,请稍候"
  └── 其他 → [LLM 节点] 通用回答 → 输出

关键节点配置

分类节点(LLM):

请判断以下客户消息属于哪个类型,只返回类型名称:
- FAQ(产品信息、退换货、物流等常见问题)
- 投诉(不满意、要求赔偿、态度差等)
- 咨询(购买建议、定制需求等)
- 其他

客户消息:{{input}}

知识库检索节点:绑定你的 FAQ 知识库,Top K 设为 3。

回答节点(LLM):

基于以下参考信息回答客户问题,简洁友好,不超过 100 字:
{{context}}
客户问题:{{input}}

飞书多维表格:零门槛自动化

为什么选飞书

  • 零部署:飞书企业版自带
  • 零代码:界面操作,不用写一行代码
  • AI 公式:2026 年新功能,在表格里直接调 AI

实战:客户跟进自动提醒

目标:CRM 表格中的客户,如果 3 天没跟进,自动发提醒给负责人。

第一步:建多维表格

字段设计:

字段类型说明
客户名称文本
负责人人员飞书成员
最后跟进日期日期
状态单选跟进中/已成交/已流失
需要提醒公式=IF(AND(状态="跟进中", 今天-最后跟进日期>3), "是", "否")

第二步:创建自动化

  1. 点击表格右上角"自动化" → "新建自动化"
  2. 触发条件:每天 09:00
  3. 筛选条件:需要提醒 = "是"
  4. 动作:发送飞书消息给对应的"负责人"

消息模板:

⏰ 客户跟进提醒

客户 {{客户名称}} 已经 {{今天-最后跟进日期}} 天没有跟进了。
请今天安排联系。

第三步:AI 增强(可选)

飞书多维表格支持 AI 字段,可以添加:

  • AI 摘要字段:自动总结历史跟进记录
  • AI 建议字段:基于客户情况给出跟进建议

钉钉宜搭:钉钉生态首选

实战:审批后自动通知 + AI 摘要

场景:合同审批通过后,自动发钉钉消息给相关人员,并用 AI 生成合同要点摘要。

  1. 在宜搭中创建审批流程
  2. 添加"通过后"触发器
  3. 添加"AI 摘要"节点(调用通义千问)
  4. 添加"钉钉消息"节点,发送摘要给相关人

IDC 2025 年报告将钉钉宜搭列为中国低代码平台市场的领导者之一。


平台对比总结

n8nDify 工作流飞书钉钉宜搭Coze
集成数量700+50+飞书生态钉钉生态100+
AI 能力外接内置(强)内置 AI 字段通义千问豆包
知识库内置内置
自部署支持支持不支持不支持不支持
学习成本中等中等
灵活度最高
免费额度开源免费开源免费企业版含企业版含免费

一句话总结

用飞书就选飞书自动化,用钉钉就选宜搭,要跨平台就选 n8n,要 RAG + 工作流就选 Dify。别纠结选哪个,用你已经在用的那个生态。

下一篇:常用工作流配方 — 6 个拿来就用的模板。

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